Informacja o przetwarzaniu danych osobowych (formularz kontaktowy)

Administrator danych: Bartosz Czop (osoba fizyczna).
Kontakt: bartosz.czop.kontakt@gmail.com, tel. +48 692 991 336.

Jakie dane przetwarzam?

Dane podane w formularzu kontaktowym (np. imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, treść wiadomości) oraz dane techniczne związane z wysłaniem formularza (np. data i godzina wysyłki, adres IP, identyfikatory antyspamowe) – o ile są rejestrowane przez stronę/wtyczki.

Cele i podstawa prawna przetwarzania

  • Kontakt i obsługa zapytania (odpowiedź na wiadomość, przedstawienie informacji/oferty, umówienie konsultacji architektonicznej, przygotowanie do współpracy).
    Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy / realizacja umowy).
  • Zapewnienie bezpieczeństwa i przeciwdziałanie nadużyciom (np. ochrona przed spamem, dochodzenie lub obrona roszczeń).
    Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora).
  • Obowiązki prawne – tylko jeśli dojdzie do współpracy wymagającej rozliczeń (np. wystawienie faktury/rachunku, dokumentacja księgowa).
    Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny).

Proszę nie podawać w formularzu danych wrażliwych (szczególnych kategorii danych) ani informacji, które nie są potrzebne do obsługi zapytania.

Czy podanie danych jest obowiązkowe?

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do udzielenia odpowiedzi i obsługi zapytania przesłanego formularzem.

Okres przechowywania

  • Zapytania z formularza – przez czas potrzebny do obsługi korespondencji, a następnie przez okres uzasadniony organizacyjnie (np. archiwizacja korespondencji) lub do czasu upływu terminów przedawnienia ewentualnych roszczeń.
  • Dokumenty rozliczeniowe – przez okres wymagany przepisami prawa (np. podatkowymi/księgowymi), jeśli wystąpią.

Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane podmiotom wspierającym mnie technicznie w utrzymaniu strony i komunikacji, w szczególności: dostawcy hostingu i poczty e-mail, dostawcy usług IT, a także dostawcy wtyczek i narzędzi użytych na stronie (np. WordPress/Elementor/WPForms) – wyłącznie w zakresie niezbędnym do działania formularza i serwisu. Dane mogą zostać udostępnione także podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.

Uwaga (WPForms): w zależności od konfiguracji formularza, treść zgłoszenia może być przesyłana na mój adres e-mail oraz/lub zapisywana w panelu WordPress.

Przekazywanie danych poza EOG

Jeśli korzystam z dostawców usług (np. narzędzia antyspamowe, osadzone treści) mających serwery poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, dane mogą być przekazywane do państw trzecich – wyłącznie zgodnie z RODO, na podstawie odpowiednich zabezpieczeń (np. standardowych klauzul umownych).

Twoje prawa

  • prawo dostępu do danych i otrzymania kopii,
  • prawo sprostowania danych,
  • prawo usunięcia danych (w przypadkach przewidzianych prawem),
  • prawo ograniczenia przetwarzania,
  • prawo przenoszenia danych (gdy ma zastosowanie),
  • prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
  • prawo wniesienia skargi do Prezesa UODO.

Osadzone treści z innych witryn

Strona może zawierać osadzone treści (np. mapy, filmy, posty z mediów społecznościowych). Taka zawartość może działać tak, jakby użytkownik odwiedził daną witrynę bezpośrednio. Zewnętrzni dostawcy mogą zbierać dane, używać plików cookies i stosować własne technologie śledzące (szczególnie, jeśli użytkownik jest zalogowany do ich usług).

Informacje o plikach cookies

Czym są pliki cookies?

Cookies to niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu użytkownika podczas korzystania ze strony. Pomagają w jej prawidłowym działaniu, poprawie funkcjonalności oraz (jeśli są używane) w analityce i osadzonych treściach.

Jakie rodzaje cookies mogą być używane?

  • Niezbędne – konieczne do działania strony i podstawowych funkcji.
  • Funkcjonalne – zapamiętują wybory użytkownika (np. ustawienia).
  • Analityczne – pomagają zrozumieć, jak użytkownicy korzystają ze strony (jeśli są włączone).
  • Związane z osadzonymi treściami – np. mapy/filmy/serwisy społecznościowe (jeśli występują).

Jak zarządzać cookies?

Możesz w każdej chwili zmienić ustawienia przeglądarki (blokowanie/usuwanie cookies). Instrukcje producentów:

Zmiana ustawień cookies może wpłynąć na działanie strony (np. formularz kontaktowy, osadzone treści).